关于做好2025年学科竞赛获奖信息统计工作的通知

各学院（部），部门：

根据学校工作安排，现开展2025年度学科竞赛获奖信息统计工作，具体事项通知如下：

一、报送方式

本次学科竞赛获奖信息报送及审核均通过“衢州学院学科竞赛系统”（http://xkjs.qzc.edu.cn）进行。各单位竞赛管理员使用学校统一身份认证登录系统录入并审核获奖信息，单位竞赛管理员可设置具体竞赛负责人进行获奖信息录入，请务必仔细阅读系统使用手册（附件2）。

二、奖励范围及依据

1.指导学生参加学科竞赛，并获得省级三等奖（铜奖）及以上的指导教师（小组）提交相关材料，相关学院（部门）按照《衢州学院大学生学科竞赛管理办法》（衢院教〔2024〕14号）（附件1）来审核2025年1月1日后的竞赛项目。

2.获得省级三等奖（铜奖）及以上的指导教师，奖励计分标准见附件1。对于获得A类、B1类竞赛的省级三等奖及以上的指导教师，每分的奖励金额由学校根据绩效考核情况研究决定，其中，对于获得A类、B1类竞赛的省级三等奖的指导教师，按照计分标准值的50%计算奖励。对于B2类、C类竞赛，指导教师只计分不奖励。

3.未出竞赛结果和获奖证书的学科竞赛项目，请于2026年根据当年学校竞赛奖励申报工作的通知要求进行申报。

三、程序和要求

（一）材料准备

1.获奖证书及获奖率佐证材料：获奖证书为竞赛组织单位颁发清晰的获奖证书扫描件电子稿；赛事获奖率需要在竞赛系统里【竞赛奖励管理】---【竞赛获奖率】中填报获奖率并上传有效的证明材料。（注意：若没有提供相关材料，无法计算竞赛奖励)

2.赛事总结材料：包括赛事简介、学生团队合影、比赛现场照片及学生感悟等赛况电子材料。（按照附件3填写，并上传到【竞赛执行】---【竞赛执行管理】---【选择竞赛】---【更多】---【总结资料】中上传附件。

（二）竞赛申报流程（12月15日前）

1.本流程分为导入“报名数据”和“获奖数据”两部分，各学科竞赛负责人需要登录竞赛管理系统网址（http://xkjs.qzc.edu.cn）进行导入，具体操作见附件2竞赛成果申报流程。

2.“挑战杯”竞赛由团委负责统一申报、中国国际大学生创新大赛、乡村振兴创意大赛、会展策划创意大赛由创新创业学院负责申报，职业规划大赛由学生工作部（学生处、人武部）负责申报，其他竞赛由二级学院各项竞赛的竞赛负责人负责申报，请注意不要重复申报。

（三）竞赛成果审核流程（学院于12月17日前审核）

1.审核流程：竞赛负责人审核-->竞赛所属学院审核-->校管理员审核。具体操作见附件2中竞赛执行管理流程。

2.审核部门：“挑战杯”竞赛由团委负责审核、中国国际大学生创新大赛、乡村振兴创意大赛、会展策划创意大赛由创新创业学院负责审核，职业规划大赛由学生工作部（学生处、人武部）审核，其他竞赛由各主办竞赛的二级学院竞赛管理员负责审核。

3.注意事项：审核以实际证书或奖状（包含电子版），以及官网公示为准，未获证书但有官网公示，则延迟申报奖励。主要审核以下要点：

①竞赛的级别；

②是否上传证书；

③竞赛等级是否跟证书上等级相符；

④获奖时间和获奖奖项与证书上是否一致；

⑤学生和指导老师与证书上的人员、排名是否一致。

（四）竞赛奖励分配流程（12月20日左右）

待学校审核完成后，由第一指导教师以“老师”身份进入系统分配团队老师具体分值：【我的奖励】---【拟认定奖励】---【分配教研分】---【确定分配】。

（五）竞赛总结材料上传（12月30日前）

各竞赛负责人上传赛事总结材料：【平台管理】---【竞赛执行】---【竞赛执行管理】---【总结材料】。

四、申报要求

1.高度重视：申报学科竞赛奖励时，各学院（部门）是奖励审核的第一负责人。在申报过程中存在弄虚作假、重复申报、改动奖励等级等行为，则取消该教师的所有竞赛奖励，并通报所在的学院（部门）；教师将视情节轻重列入教师师德师风失信名单。

2.特殊情况报备：请竞赛负责人将项目设特等奖、不设三等奖的学科竞赛，在A类、B1类国家级赛事中获得国家级一等奖及以上名次且为突破性成绩的情况单独报教务处廖文娟。

3.联系人和电话：教务处廖文娟、电话：8025626。

系统使用操作咨询事宜请加入学科竞赛负责人钉钉群： 98090013157。

1.《衢州学院大学生学科竞赛管理办法》衢院教〔2024〕14 号.pdf2.衢州学院学科竞赛管理系统操作手册.pdf3.竞赛总结模板.doc

                               衢州学院教务处

2025年12月11日