关于做好2024年学科竞赛奖励申报工作的通知

各学院（部），部门：

根据学校工作安排，现开展2024年度学科竞赛奖励申报工作，具体事项通知如下：

一、奖励范围及依据

1.指导学生参加学科竞赛，并获得省级三等奖（铜奖）及以上的指导教师（小组）提交相关材料，相关学院（部门）按照《衢州学院大学生学科竞赛管理办法》（衢院教〔2024〕14号）（附件1）来审核2024年1月1日后的竞赛项目；

2.获得省级三等奖（铜奖）及以上的指导教师，奖励计分标准见附件1。对于获得A类、B1类竞赛的省级三等奖及以上的指导教师，每分的奖励金额由学校根据绩效考核情况研究决定，其中，对于获得A类、B1类竞赛的省级三等奖的指导教师，按照计分标准值的50%计算奖励。对于B2类、C类竞赛，指导教师只计分不奖励。

3.未出竞赛结果和获奖证书的学科竞赛项目，还请于2025年再根据学校竞赛奖励申报工作的通知要求进行申报。

二、申报程序和要求

（一）申报材料准备

1.获奖证书及获奖率佐证材料：获奖证书为竞赛组织单位颁发清晰的获奖证书扫描件电子稿；赛事获奖率佐证材料需为有效的证明材料。（注意：若没有提供相关材料则会影响获奖率，并按同级别最低奖励计算)

2.赛事总结材料：包括赛事简介、学生团队合影、比赛现场照片及学生感悟等赛况电子材料。

（二）竞赛申报流程（12月15日前）

1.本流程分为导入“报名数据”和“获奖数据”两部分，各学科竞赛负责人需要登录竞赛管理系统网址（http://xkjs.qzc.edu.cn）进行导入，具体操作见附件2竞赛成果申报流程。

2.“挑战杯”竞赛由团委负责统一申报、中国国际大学生创新大赛、乡村振兴大赛由双创学院负责申报，职业规划大赛由学生处负责申报，其他竞赛由二级学院各项竞赛的竞赛负责人负责申报。

（三）竞赛成果审核流程（学院于12月17日前审核）

1.审核流程：竞赛负责人审核-->竞赛所属学院审核-->校管理员审核。具体操作见附件3竞赛成果审核流程。

2.审核部门：“挑战杯”竞赛由团委负责审核、中国国际大学生创新大赛、乡村振兴大赛由创业学院负责审核，职业规划大赛由学生处审核，其他竞赛由各二级学院竞赛管理员负责审核。

3.注意事项：审核以实际证书或奖状（包含电子版），以及官网公示为准，未获证书但有官网公示，则延迟申报奖励。主要审核以下要点：

①是否为学校竞赛清单范围内竞赛

②是否上传证书

③竞赛级别是否跟证书上级别相符

④获奖时间和获奖奖项与证书上是否一致

⑤学生和指导老师与证书上的人员是否一致

（四）竞赛奖励分配流程（12月20日左右）

待学校审核完成后，由第一指导教师以“老师”身份进入系统分配团队老师具体分值：我的奖励---拟认定奖励---分配教研分---确定分配。

（五）竞赛总结材料上传（12月30日前）

各竞赛负责人上传赛事总结材料：平台管理---竞赛执行---竞赛执行管理---总结材料。

（六）2023年奖励申报

2023年因证书未到等原因未及时申报的竞赛还请按照2023年度学科竞赛奖励申报工作的通知（https://oa.qzc.edu.cn:90/spa/document/index.jsp?id=77945&router=1#/main/document/detail?_key=kxji8d）来申报，以竞赛负责学院为单位于12月17日前将相关材料报教务处实践教学科。

三、申报要求

1.高度重视：申报学科竞赛奖励时，各学院（部门）是奖励审核的第一负责人。在申报过程中存在弄虚作假、重复申报、改动奖励等级等行为，则取消该教师的所有竞赛奖励，并通报所在的学院（部门）；教师将视情节轻重列入教师师德师风失信名单。

2.联系人和电话：教务处廖文娟、电话：8025626。

系统使用操作咨询事宜请加入学科竞赛负责人钉钉群：98090013157。

 附件1. 《衢州学院大学生学科竞赛管理办法》衢院教〔2024〕14 号.pdf附件2.竞赛成果申报流程.doc附件3.竞赛成果审核流程.doc

                              衢州学院教务处

2024年12月11日