各学院（部），部门：

根据学校工作安排，现开展2023年度学科竞赛奖励申报工作，具体事项通知如下：

一、奖励范围及依据

  指导学生参加学科竞赛，并获得省级三等奖（铜奖）及以上的指导教师（小组）提交相关材料，相关学院（部门）按照《衢州学院大学生学科竞赛管理办法（试行）》（衢院教〔2022〕14 号）（附件1）来审核（2022年3月29日后的竞赛项目）；

  未出竞赛结果和获奖证书的学科竞赛项目，各位指导教师（小组）还请于2024年再根据学校竞赛奖励申报工作的通知要求进行申报。

二、申报程序和要求

（一）申报材料要求

  符合奖励条件的第一指导老师向所在学院（部门）提交以下材料：

  1.学科竞赛教师奖励汇总表（附件2）；

  2.学科竞赛佐证材料(附件3）包括以下两部分：

  获奖证书：竞赛组织单位颁发清晰的获奖证书扫描件电子稿（不再接收纸质复印件）；

  赛事简介及赛况电子材料：包括赛事简介、赛事获奖率佐证材料、学生团队的合影、比赛现场及学生感悟等赛况电子材料。（注意：若没有提供相关材料则会影响获奖率，并按同级别最低奖励计算)

  各学院（部门）对教师报送的所有材料进行严格汇总和审核，奖励汇总表（附件2）按竞赛项目归类排序，佐证材料（附件4）按汇总表的顺序排序，并以“XX教师+比赛+获奖等次”命名文件夹，汇总表需经领导签字并加盖公章（提交excel表格、盖章签字后的PDF版本）。

（二）汇总审核与认定

  1.汇总审核：挑战杯竞赛由团委负责汇总审核、互联网+竞赛、乡村振兴大赛由创业学院负责汇总审核，职业生涯规划竞赛由学生处负责汇总审核，其他竞赛由二级学院负责汇总审核。

  2.认定部门：A和B1类竞赛由教务处认定，挑战杯竞赛由团委负责认定，“互联网+”、乡村振兴大赛由创业学院负责认定，职业生涯规划大赛由学生处负责认定，其他竞赛由指导教师提供证明材料，无法提供的不予奖励。因竞赛获奖率有误造成的责任由具体的认定部门承担。

3.注意事项：审核以实际证书或奖状（包含电子版），以及官网公示为准，未获证书但有官网公示，则延迟申报奖励。教师申报学科竞赛奖励时，各学院（部门）是奖励审核的第一负责人。教师若在申报过程中存在弄虚作假、多部门重复申报、改动奖励等级和金额等行为，则取消该教师的所有竞赛奖励，并通报所在的学院（部门）；教师将视情节轻重列入教师师德师风失信名单。

（三）时间及联系方式

  1.截止时间：请各学院（部门）将审核和汇总后的材料（附件2和附件3）于12月8日（下周五）前统一报送教务处廖文娟浙政钉（备注：XX学院+学科竞赛），逾期作自动放弃处理。

2.联系人和电话：教务处廖文娟、电话：8025626。

附件1：衢州学院关于印发《大学生学科竞赛管理办法（试行）》的通知（衢院教〔2022〕14 号）.pdf

附件2：2023年学科竞赛教师奖励汇总表.xlsx

附件3：佐证材料.rar

衢州学院教务处

2023年11月29日