各学院：

根据教育部学位与研究生教育发展中心《关于通过全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台开展2022/2023学年度本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》（学位中心函〔2023〕10号）（附件1）和浙江省教育厅《关于做好2022/2023学年度本科毕业论文（设计）报送及专家信息更新工作的通知》（浙教办函〔2023〕147 号）（附件2），现就做好我校2022/2023学年度本科毕业论文（设计）抽检工作及专家报送通知如下。

一、本科毕业论文（设计）报送

本次抽检工作通过全国本科毕业论文抽检信息平台开展。抽检平台已开通，本年度由教务处和二级学院通过信息平台报送2022/2023学年度（2022年9月1日-2023年8月31日）学位授予清单（论文原文信息汇总表）和全部本科毕业论文原文。需各学院最迟于2023年9月17日前上报以下材料： 

1.请各学院填写《2023届毕业论文（设计）学位授予信息（论文原文信息）汇总表》（附件3）。请各学院补充表格中第18列及右边的内容（具体说明详见表中第2行）。毕业论文题目、研究方向、关键字、指导教师等信息均以汉字录入（外文的论文名称可以使用外文），多项之间使用中文分号或英文分号分隔。论文原文及其他材料名称命名中的“专业代码”可在附件4中查找。

2.按要求收集并命名毕业论文（设计）原文。今年论文不做匿名处理。

（1）原文命名

各学院对毕业论文（设计）原文及附件材料（不含查重报告、外文翻译、开题报告、指导记录、答辩材料、评分材料等过程材料）按要求命名（可使用EXCEL公式或批量命名软件完成），文件名需与《2023届毕业论文（设计）学位授予信息（论文原文信息）汇总表》（附件3）中第AB列文件名相对应，否则系统将无法上传论文原文。

上传文件命名规则：学年度_省市代码_单位代码_专业代码_学号_论文类型(LW/BS/SM/W)_序号.文件后缀，支持的文件后缀类型包括：PDF、ZIP。文件名称须与字段 AB 列“上传论文（设计）类型”内容对应。

①如AB列的内容为“毕业论文”，文件命名中的论文类型对应LW。

例：2223学年度浙江省（33）衢州学院（11488）学前教育（040106）专业，学号为4191014004学生的论文建议命名为：

2223_33_11488_040106_4191014004_LW.PDF;

②如AB列的内容为“毕业设计”，文件命名中的论文类型对应BS。

例： 2223学年度浙江省（33）衢州学院（11488）学前教育（040106）专业，学号为4191014001学生的毕业设计建议命名为：

2223_33_11488_040106_4191014001_BS.PDF;

其他要求可参见论文信息汇总表字段填写说明（附件5）。

（2）原文类型

毕业论文（设计）原文的类型为PDF，多媒体和其他文件格式请用ZIP格式压缩打包。

（3）信息上报

请各学院准备好论文原文及相关材料，并按《2023届毕业论文（设计）学位授予信息（论文原文信息）汇总表》（附件3）中要求的格式命名论文原文文件名。收集齐全后，各学院通过全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台（https://xscj.cdgdc.edu.cn）按照操作指南（附件6）上传论文及相关材料。

（4）相关注意事项

①论文原文与相关附件的命名严格按【论文原文信息汇总表】要求执行。上传的附件名称必须与已上传的汇总表信息【论文原文及其他材料文件名称】完全一致，否则系统识别不到，会被当做无效文件删除。

②论文原文及附件上传文件只支持zip格式，zip中不允许有文件夹。

③论文原文及附件尽量分为多次上传，单次上传文件最大不允许超过10G。

④论文原文核查

点击【论文信息】，点击对应的PDF预览图标，进行论文相关信息核对。

⑤论文信息提交

所有论文信息核查完毕后进行论文信息提交。点击【论文信息提交】进入页面，点击【论文及材料上传完成】，对学位授予信息数量及上传论文和材料数量进行确认，确认无误后点击确定。

⑥下载院系确认函，该确认函需要学院负责人签字盖学院公章，扫描成PDF电子版进行确认函上传，点击【盖章确认函上传】，按照命名规则重命名扫描的电子版确认函，点击【选择文件】完成上传。

   二、专家信息更新

1.专家信息更新原则

各学院推荐的专家应政治立场坚定、作风正派，属本校本科毕业论文指导教师、愿意承担抽检工作，年龄不超过65岁，讲师及以上职称。原则上，各学院应推荐本学院符合条件的全部专家。请各二级学院组织申报符合条件所有老师。

2.专家信息更新要求

年度专家库由原“专家信息管理系统”调整为全国抽检信息平台“专家上报”功能模块，通过全国抽检信息平台同步开展专家信息更新工作，主要包括：上报本年度新增本科毕业论文（设计）指导教师；更新与完善在库专家信息；有关专家退库删除管理等。

3.专家信息更新工作安排

请各学院于2023年9月17日前完成专家信息更新工作，填写专家库更新数据表（附件7），专家信息采集表由各二级学院按需自行下发。

三、工作要求

1.由于此次上报工作量大，请各学院务必高度重视，各学院应成立专门工作小组，负责组织本单位本科毕业论文（设计）抽检工作，并指定专门负责人相关信息报送工作，相关登录账号和密码由学校统一设立后通知各学院。

2.开展本科毕业论文（设计）抽检，按照要求，所有本科毕业论文都要提交系统用于论文抽检。各学院要高度重视，加强组织领导，积极做好自查、审查和填报工作，准确完整地填写相关材料。

3.本科毕业论文（设计）抽检工作是保证本科人才培养质量的重要途经，各学院要以此为契机，加强本科生培养过程管理，切实提高本科毕业论文(设计)质量。

联系人：廖文娟，电话：8025626

附件1.教育部学位与研究生教育发展中心关于通过全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台开展20222023学年度本科毕业论文（设计）抽检工作的通知.pdf

附件2.浙江省教育厅办公室关于做好2022_2023学年度本科毕业论文（设计）报送及专家信息更新工作的通知.pdf

附件3.2023届毕业论文（设计）学位授予信息（论文原文信息）汇总表.xlsx

附件4.学校本科专业代码.xls

附件5.论文信息汇总表字段填写说明.xlsx

附件6.院系用户操作手册-全国本科毕业论文(设计)抽检信息平台20230825.pdf

附件7 专家库更新数据表结构及填写说明.xlsx                                                                               

             衢州学院教务处

                                             2023年8月30日