关于做好2023-2024学年度本科毕业论文（设计）抽检工作的通知 20240902

关于做好2023/2024学年度本科毕业论文（设计）抽检

工作的通知

各学院：

根据《关于通过全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台开展2023/2024学年度本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》（学位中心函〔2024〕45号）和《浙江省教育厅办公室关于做好2023/2024学年度本科毕业论文（设计）报送及专家信息更新工作的通知》，为做好我校本科毕业论文（设计）抽查工作，现就2023/2024学年度本科毕业论文（设计）报送及专家推荐工作通知如下：

一、时间安排

本次论文报送涉及2023年9月1日至2024年8月31日授予学士学位并完成备案的所有毕业论文（设计），含全日制、成人教育。全国抽检信息平台已经开通，我校拟于9月18日前完成信息报送。报送工作安排如下：

 2023/2024学年本科毕业论文（设计）抽检工作进度安排

二、抽检工作

（一）报送平台

 全国抽检信息平台，网址：https://xscj.cdgdc.edu.cn。相关工作包括在抽检信息平台已有学士学位授予信息数据的基础上，完成学位授予信息核对和补充、论文原文、支撑材料文件以及专家库报送与更新等程序。

(二）报送分工

普通高等教育学位的电子版材料由各学院负责报送全国抽检信息平台，教务处负责审核；成人教育学位的电子版材料由终身教育中心负责报送全国抽检信息平台并审核。

（三）报送工作内容

  1.各学院根据全国抽检信息平台已有本年度学士学位授予信息数据，组织完成本学院本科毕业论文（设计）原文报送。本年度上传的本科毕业论文（设计），文件类型必须为PDF格式（不可加密），不可为扫描文档。

2.实施本科毕业论文（设计）替代制度或者特殊培养的学生，须同时上传经各学院学术委员会通过的毕业论文特殊要求等支撑材料，供专家评议时参考。

3.报送内容：论文（设计）原文（仅支持pdf格式）、支撑材料（支撑论文（设计）原文所需的材料，如图纸、设计作品、软件、视频等，仅支持ZIP格式）。

4.报送原文的格式要求：上报的原文必须完整，一般包括：封面、原创性声明、版权使用授权书、中英文摘要、目录、正文、参考文献、致谢、与毕业论文（设计）研究内容相关的附录等。

（四）报送工作指南

各学院参照教育部学位与研究生教育发展中心制定的《2023-2024学年度本科毕业论文（设计）抽检论文原文报送及专家信息报送更新工作指南》（以下简称《工作指南》）（附件3）、《全国本科毕业论文(设计)抽检信息平台-院系用户操作手册》（附件4）的要求上报抽检材料。

1.核对学位授予信息

 2024年6月1日后授予的学位，学位授予信息已包含“导师姓名”“论文类型”“论文题目”“论文关键词”“论文撰写语种”“论文研究方向”等六个字段，请各学院核对以上六个字段的信息，确保论文信息准确，切勿出现漏报、错报、串行等问题。

若在本科抽检上传论文原文时发现论文信息有误，各学院需在9月4日前联系教务处按照相关程序申请勘误，不得自行在抽检信息平台下载的《论文信息汇总表》中修改。

2.完善论文信息汇总表

今年论文信息汇总表中“导师姓名”“论文类型”“论文题目”“论文关键词”“论文撰写语种”“论文研究方向”六个字段前期已作为学位授予信息导入本科抽检信息平台，核对后无需重复上报填写，论文信息汇总表中其他字段请严格按照《工作指南》（附件3）及《论文信息汇总表模板》（附件1）中的说明填写完善。

请各学院特别注意论文信息汇总表调整的有关事项，论文信息汇总表字段填写说明（具体详见附件3），确保论文信息汇总表准确无误。后续上传的论文相关材料的信息必须与论文信息汇总表一致。

3.论文原文及支撑材料

各学院需按照平台下载的学位授予信息的名单，准备对应的论文原文及其他材料。本年度本科毕业论文原文上报不要求匿名和查重报告。具体命名及上传要求按照《工作指南》（附件3）相关规定执行。

（1）论文原文材料。论文原文必须为PDF版。论文原文命名格式：学年度_省市代码_单位代码_专业代码_考生号_论文类型(LW/BS/SM/W).PDF（如2324_33_11488_120801_考生号_LW.PDF），仅支持.PDF的后缀文件名，后缀名不区分英文大小写。

（2）支撑材料。命名格式：学年度_省市代码_单位代码_考生号_CL.ZIP。支撑材料文件包括图纸、设计程序、艺术作品、动画作品、音频视频等。上传必须为ZIP压缩版，不得超过2GB。

（3）以上文件名称均要与《论文信息汇总表》中的相关信息内容一致，否则在系统内无法上传。各学院对上传毕业论文材料进行审核把关，确保命名正确，严禁出现论文原文无法预览和下载，或论文缺封面等情况。

4.专家信息报送更新

（1）报送范围：各学院应推荐本校符合条件的全部专家。所报专家应政治立场坚定、作风正派，属我校本科毕业论文指导教师，年龄一般不超过65 周岁。

（2）报送要求：填写《专家库信息汇总表》（附件2），上报本年度新增本科毕业论文指导教师（抽检专家）；更新与完善上年度在库专家，删除退休及离职专家及出现师德师风问题的专家。

（3）因2024年6月1日后报送的学位授予信息中已包含“导师姓名”字段，本科抽检信息平台自动将“导师姓名”“专业名称”与在库专家匹配，对完全一致的专家进行自动合并，标记为“上年度在库专家”，不一致的标记为“本年度指导教师”。

三、高度重视

1.本科毕业论文（设计）抽检工作是学校提高本科人才培养质量的重要抓手，各学院报送的2023/2024学年度本科毕业论文（设计）原文和有关学位授予信息补充材料，将上报“全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台”（以下统一简称为全国抽检信息平台）。为确保数据前后一一对应、准确无误，本科毕业论文（设计）原文一定是指导教师审核确认的最终版本。

2.各学院要高度重视，明确责任，成立专门工作小组，选派专人负责本学院本科毕业论文（设计）信息补充、论文原文报送及材料汇总等工作，9月18日前在系统完成信息上传。

3.抽检结果关系到毕业生学位、本科教育教学评估、一流本科专业建设等，请各学院务必高度重视，认真制定工作方案，于9月13日前组织对本学院所有本科毕业论文（设计）上传材料开展指导教师自查、学院审查和上报信息核查工作，确保不存在学术不端等问题毕业论文（设计），根据检查内容完成自查报告（附件5），并于9月18日前将自查报告电子版浙政钉发教务处廖文娟，纸质版加盖公章后报行政楼109实践教学科。

附件1.论文信息汇总表模板.xlsx附件2.专家信息汇总表模板.xlsx附件3.2023-2024学年度本科毕业论文（设计）抽检论文原文报送及专家信息报送更新工作指南.pdf附件4.全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台院系用户操作手册.pdf附件5.本科毕业论文（设计）自查报告模板.docx

衢州学院教务处

   2024年9月2日